成立公司
一.為什么要成立公司
1.有限責任: 成立公司主要的優點是公司與個人分開. 股東對公司負有限責任.股東對公司的責任僅局限于他對公司的投資.如果你是一個個體經營者, 您的個人財產, 例如你的房子, 汽車和一切不動產都有可能被卷進公司的債務中, 而作為一個公司的股東, 您的個人財產是不會被你的公司債務所牽連的. 另一方面, 公司作為一個實體與個人享有同等的權利. 公司可以有自己的財產, 經營業務, 承擔債務, 法律起訴.
2.無限的壽命: 公司的存在是無限的. 即使股東離開或是死亡. 企業或公司形式發生變化, 公司一直存在直到被解散.
3.更容易籌集資金: 美國公司沒有外匯管制，資金進出自由并且公司有更好的籌集資金的能力. 這會讓您的企業有更好的成長和發展.公司可以向銀行貸款融資,也可以發行股票. 籌集股本,發行股票的一大優勢是股本不必償還也沒有利息.
4.增加公司業務：美國公司營商基礎設施良好， 因此一家正式注冊的公司比沒有注冊的私人企業給人穩定安全的感覺.如果你是一名承包商, 你會發現一些公司只與正式注冊成立的公司做生意. 在美國成立公司可以增加企業的信用和增加競爭力. 有利于市場推廣. 特別是目前, 中國大陸經濟飛速發展, 全球經濟一體化. 中國大陸的公司更愿意跟美國注冊的公司做生意，國內的消費者也更愿意從美國公司購買產品.
5. 更容易簽證來美：以美國公司發邀請函， 有助于中方人士辦理護照和簽證; 在美國注冊公司有利于您獲得各類商務和工作簽證;如果一年以后美國公司仍然存在， 可以透過律師向美國官方申請居留卡，達到移民目的。
二.成立公司需要什么條件
1.任何人在美國都可以成立公司. 注冊公司不需要美國身份. 有些華人在美國沒有身份, 為了做生意.他們就請有身份的人出面成立公司. 自己實際經營. 其實, 這樣做沒有必要, 因為成立公司不需要美國身份.另外, 身在國外的人也可以在美國申請成立公司. 世界上任何人不論你在哪里都可以在美國注冊成立公司.非美國居民注冊的公司和美國居民注冊的公司經營和報稅的方法都是一樣的. 近幾年, 中國大陸經濟飛速發展, 越來越多的國內公司到美國成立分公司, 開拓海外業務. 國內公司經常會派一兩名高級經理來負責美國分公司的業務.這個負責人就可以獲得跨國公司經理簽證(L-1). 進而辦理綠卡.
2.有許多在美的華人擁有 (H-1B) 簽證也可以成立公司, 但是你的角色只是一個投資者, 一個股東, 你不能為這家公司工作并領取工資.你只能為擔保你工作簽證的公司工作. 你可以派一名執行長或是經理管理這家公司.
三.成立公司需要什么資料
1.一般來說一個人 (或以上) 即可成立公司.
2.成立公司人的社安號 (Social Security Number) 或 稅號 (ITIN #)
3.公司注冊地址: 可以用公司營業地址或住家地址，但不可以用郵箱地址.
4.公司名字不可以與 (公司成立所在州) 其它已存在公司名字相同.
四 公司類型
1.大多數的小型或成長中的企業都是從一般的股份有限公司(C Corporation) 開始. 以下有五種基本的企業類型以供參考:
• 個體戶(Sole Proprietorship)
• 股份有限責任公司( C Corporation)
• 小型股份有限責任公司( S Corporation)
• 責任有限公司(LLC)
• 非營利公司(Non-For-Profit Corporation)
2.公司類型比較:
C型股份有限公司是納稅實體. 責任有限公司(LLC) 和個體戶本身不是納稅實體. 收入是經由公司轉到所有人個人身上, 征收股東的個人所得稅.
五 了解稅務責任
1.作為一個雇主, 您必須要了解您的稅務責任, 遵守各種稅法, 按時報稅、繳稅，具體來講有以下幾種:
a. 公司稅: ( Corporation Income Taxes) 一年申報一次. 用您公司一年的毛收入減去所有的開銷. 就是您公司一年的凈收入或虧損. 如果虧損, 就不用交聯邦稅, 但要交州政府或市政府的維持稅.
什么樣的花費可以作為公司費用來抵稅呢?
你的花費必須符合下面四個基本條件:
• 花費必須是正常的
• 花費必須是生意上必需的
• 花費不是奢侈的
這些費用一般包括: 州注冊公司費用, 申報費和執照費, 市場研究, 廣告, 律師費, 會計費, 咨詢費, 員工薪水, 人工稅, 稅金, 辦公設施, 電話, 網絡, 水電費等等……
b. 銷售稅(Sales Taxes) 一個季度申報一次, 銷售稅是各州政府對銷售產品或貨物征收的稅. 如果你向客戶提供服務, 一般不會成為收銷售稅征收的對象. 銷售稅既不是您的收入也不是您的支出, 而是您做為一個雇主幫州政府從您的顧客哪里帶收的, 隨著每個季度的銷售稅表上交給州政府的. 所以, 不管您是否成立公司, 有沒有營利, 只要有銷售就要向州政府繳納銷售稅.
c. 人工稅(Payroll Taxes) 一個季度申報一次, 一年出一次w-2/w-3.
2. 如果您雇用員工, 您首先要購買勞工保險, 然后就要按照雇用稅法交納薪資稅. 政府要求每個老板代員工提取或支付聯邦稅, 州稅, 市稅 和社安稅. 國稅局從雇主和雇員兩方面征收社安稅. 雇主和雇員各自交納6.2% 的社安稅. 其對雇員2009 年工資的最高限額是$10, 6800. 醫療保險稅的稅率是1.45%. 沒有最高限額.
3. W-2 表與1099表的區別:人工稅表有兩種, 一種是W-2 表, 這是公司雇員的報稅表, 另一種是1099表. 它是獨立工人的報稅表, 華人時常給半工或短工者發1099. 其實這是不對的. W-2 和1099 表的根本區別在于老板是否有權利控制員工如何工作, 而不是工人工作的時間長短.全職或半工. 老板決定聘用的工人是雇員還是獨立工人.但是要經過政府機構, 如國稅局, 州稅局, 州勞工局, 失業補償保險代理和工人補償保險代理的審核, 一但發現雇主把W-2 的雇員錯劃(misclassify) 或1099 獨立工人. 雇主將面臨很大的罰款.
4.這兩個表在納稅上有根本的不同. 假如某位工人拿到的是W-2 , 其納稅的責任幾乎就落在雇主的肩上. 雇主將在雇員的工資中提取并交納必需的雇員收入稅. 這些稅包括聯邦收入稅, 州收入稅, 社會安全稅和醫療照顧稅. 另外, 雇主也要支付必需的雇主稅, 它們有7.65% 的社會安全稅和醫療照顧稅, 聯邦失業稅和州失業稅. 一位獨立工人有責任自己納稅, 即使交自己的說表. 而公司就可以躲掉以下責任: 雇主的社安稅和醫療照顧稅部分, 聯邦和州的失業保險稅, 州的傷殘保險稅, 工人補償花費以及其他有關稅的交納.
六 公司成立之后, 需要注意以下會計和稅務問題:
1.把個人帳戶和公司帳戶分開: 公司成立之后, 要單獨開設銀行戶口. 把公司當作一個與自己完全分開的實體. 公是公, 私是私. 用公司賬戶支付一切的公司費用, 私人帳戶支付一切私人的費用. 兩者不能溷在一樣.
2.銀行月結單: 所有公司的進帳和出帳都應該從公司銀行帳戶走. 每月做好銀行對賬單.
3.記錄好往來帳目: 會計就是用會計的語言記錄,整理公司每天的商業活動. 其基礎就是你每天的生意來往記錄. 如銷售發票, 應收帳目, 應付帳目. 華人時常問的一個問題: 現金交易該怎么辦? 用不用報稅? 其實, 現金交易的報稅方法和支票是一樣. 只是現金交易比較難追蹤. 更應做好每日的記帳工作.
